Eine Client Access License (CAL) ist eine Zugriffslizenz, die erforderlich ist, wenn der Zugang zu bestimmter Serversoftware separat lizenziert werden muss. Dies betrifft unter anderem Produkte wie Exchange Server, SharePoint Server oder Windows Server.
CALs werden grundsätzlich entweder einem einzelnen Benutzer oder einem bestimmten Gerät zugewiesen.
Benutzer-CAL (User CAL)
Mit einer Benutzer-CAL erhält eine einzelne Person das Recht, von beliebig vielen Geräten aus auf die Serversoftware zuzugreifen. Dazu zählen beispielsweise Arbeitsrechner, private PCs, Smartphones oder Tablets.
Diese Lizenzform ist besonders dann geeignet, wenn Mitarbeiter mehrere Endgeräte verwenden oder auch private Geräte für den Zugriff auf Unternehmensressourcen nutzen.
Geräte-CAL (Device CAL)
Eine Geräte-CAL wird einem bestimmten Gerät zugewiesen und ermöglicht es mehreren Personen, dieses Gerät für den Zugriff auf die Serversoftware zu verwenden.
Dieser Lizenztyp ist vor allem in Arbeitsumgebungen sinnvoll, in denen mehrere Nutzer sich einen Arbeitsplatz oder ein Gerät teilen – etwa an Empfangstheken, in Schichtbetrieben oder in PC-Pools.
Welche CAL ist die passende Option?
- Benutzer-CAL → wenn eine Person verschiedene Geräte nutzt
- Geräte-CAL → wenn mehrere Personen ein Gerät gemeinsam verwenden
Die passende Wahl der Lizenzart unterstützt dabei, Lizenzkosten optimal zu kalkulieren und den Verwaltungsaufwand gering zu halten.